1. Privacy Policy

Informative UGI sulla protezione dei dati

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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI SITO WEB

Artt. 12 -13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016

1. Qual è lo scopo del presente documento?

1.1 Il presente documento (di seguito «Informativa») illustra come U.G.I. Unione Genitori Italiani contro il tumore dei bambini Onlus (di seguito anche «U.G.I. Onlus») tratta i dati personali raccolti nell’ambito dell’utilizzo delle applicazioni e dei servizi offerti attraverso questo sito web.

2. Chi è il Titolare del trattamento?

2.1 Il Titolare del trattamento è U.G.I. Unione Genitori Italiani contro il tumore dei bambini Onlus - C.so Dante, 101 - 10126 – Torino (TO) - C.F. 03689330011 Il Titolare è contattabile, oltre che all’indirizzo postale indicato, ai seguenti contatti:

3. Come puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali?

3.1 Il Responsabile della Protezione dei Dati personali è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@ugi-torino.it

4. Quali dati personali trattiamo?

4.1 Dati forniti dall’Utente. In quanto Utente puoi fornirci dati, compresi quelli che permettono la Tua identificazione, quando utilizzi il nostro sito Web, ci contatti o richiedi i nostri servizi. Qualora tali dati vengano da noi richiesti, raccoglieremo i dati indicati nei moduli o nelle pagine pertinenti. Come Utente puoi scegliere di fornirci ulteriori informazioni quando ci contatti o interagisci in altro modo con noi.

4.2 Raccogliamo i Tuoi dati personali quando comunichi con noi di persona, attraverso il nostro sito web, i nostri indirizzi e- mail, per telefono o tramite qualsiasi altro mezzo. Ad esempio, raccogliamo i Tuoi dati di contatto e i dettagli dei nostri messaggi a Te e da Te inviati (compresi i dati relativi a quando li hai inviati, quando li abbiamo ricevuti e in alcuni casi anche da dove li hai inviati).

4.3 Se desideri accedere alla Tua area riservata raccoglieremo le informazioni richieste dalla specifica procedura di registrazione/accesso.

4.4 In quanto Utente puoi inoltre fornirci, anche attraverso gli appositi Form di acquisizione disponibili sulle pagine del sito, dati personali (quali il contenuto delle comunicazioni scambiate con noi e i dati di contatto) al fine di ricevere ulteriori informazioni e/o servizi. I dati saranno da noi trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla Tua richiesta. L'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe incidere sulla Tua possibilità di beneficiare del servizio o di ricevere le informazioni richieste.

4.5 I dati che raccogliamo automaticamente. Quando visiti il nostro sito web possiamo raccogliere automaticamente i seguenti dati: l’indirizzo IP, i dati di accesso, il. tipo e la versione del browser, i tipi e le versioni di plug-in del browser, il sistema operativo e di piattaforma, i dati relativi alla visita, incluso il clickstream URL attraverso e dal nostro sito web, articoli visualizzati o cercati, errori di download, tempi e durata delle visite a determinate pagine e l'interazione della pagina. Raccogliamo dati automaticamente attraverso l'uso di varie tecnologie, anche attraverso i "cookies" (vedi la sezione 8 della presente Informativa).

4.6 Raccogliamo inoltre dati attraverso i nostri sistemi di sicurezza (ad esempio Antivirus e Firewall) durante la Tua navigazione sulla nostra pagina web.

4.7 Dati che riceviamo da altre fonti. Possiamo ricevere dati relativi alla Tua persona da altre fonti se utilizzi uno qualsiasi degli altri servizi che forniamo su questo sito web. Lavoriamo anche a stretto contatto con terzi (inclusi, a titolo esemplificativo, partner, subappaltatori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna, fornitori di analisi) e potremmo ricevere da loro dati concernenti la Tua persona.

4.8 Categorie particolari di dati personali. Potremmo ricevere da Te, o da altre fonti, dati che rientrano nella definizione di “categorie particolari di dati”. Questo potrebbe accadere ad esempio, su Tuo invio volontario agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito.

5. Come trattiamo i Tuoi dati personali?

5.1 Trattiamo i dati che raccogliamo per offrirti la migliore esperienza possibile quando accedi al nostro sito web e interagisci con noi utilizzando i nostri servizi. Ciò include il trattamento dei Tuoi dati, in quanto Utente, per i seguenti scopi:

  • fornire e migliorare i nostri servizi: Trattiamo i Tuoi dati per migliorare i nostri servizi in modo da soddisfare al meglio la Tua esperienza di navigazione;
  • creazione e gestione del Tuo Account: trattiamo i Tuoi dati per la creazione del Tuo Account, per creare il profilo sui nostri sistemi e gestire il nostro rapporto con Te. Trattiamo i Tuoi dati anche per comunicare con Te riguardo al Tuo Account e ai nostri servizi;
  • amministrazione del sito web: trattiamo i Tuoi dati per gestire il nostro sito web per operazioni interne, inclusa la risoluzione di problemi e per comprendere eventuali errori riscontrati durante l'utilizzo del nostro sito web;
  • sicurezza: trattiamo i dati raccolti sul nostro sito web per mantenere lo stesso sicuro e per gestire e amministrare i nostri sistemi IT;
  • per effettuare le necessarie comunicazioni: possiamo trattare i Tuoi dati al fine di effettuare le necessarie comunicazioni in risposta alle richieste che siamo legalmente tenuti a soddisfare, alle forze dell'ordine o Autorità giudiziaria o in difesa di un diritto.

6. Perché trattiamo i Tuoi dati personali?

6.1 Il nostro trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • la necessità di assolvere ad obblighi legali e di soddisfare l’interesse pubblico cui è preordinata la nostra attività: ciò include, ad esempio: (1) consentirti la fruizione dei nostri servizi web; (2) garantirti l’accesso alle aree riservate; (3) gestire le Tue richieste attraverso i nostri canali di comunicazione.
  • la necessità del trattamento per il perseguimento dei nostri interessi legittimi: ciò include, ad esempio: (1) garantire che il Tuo account sia adeguatamente protetto e garantire che il nostro sito web, la rete e la nostra infrastruttura IT siano sicuri e vengano utilizzati in modo appropriato; (2) meglio comprendere come i nostri servizi e sito web vengono utilizzati e apportare miglioramenti; (3) ricercare e analizzare i servizi desiderati; (4) adattare i nostri contenuti per l’Utente; (5) garantire la sicurezza della nostra attività;
  • qualora Tu abbia fornito il Tuo consenso: ad esempio, potremmo richiedere il Tuo consenso quando si utilizzano tecnologie quali i cookies.

6.2 Per ulteriori informazioni sui nostri interessi legittimi al trattamento dei dati personali, Ti preghiamo di contattarci tramite le informazioni che Ti abbiamo fornito nei punti 2 e 3 di questa Informativa.

6.3 Se in quanto Utente non sei in grado o non desideri fornire i dati personali richiesti ciò potrebbe determinare l’impossibilità di soddisfare la Tua richiesta.

7. Come condividiamo e divulghiamo i Tuoi dati?

7.1 Possiamo condividere con soggetti terzi i Tuoi dati per gli scopi indicati nel punto 6 di questa Informativa. Possiamo anche condividere i Tuoi dati con terzi quando: (1) è necessario coinvolgere un terzo fornitore di servizi; (2) quando da Te esplicitamente richiesto; (3) quando richiesto da un provvedimento dell’Autorità giudiziaria o da qualsiasi obbligo di legge o di regolamento; (4) in caso di reclamo legale, qualora richiesto, i dati potranno essere trasferiti per difenderci da tale reclamo, (5) per garantire la sicurezza dei nostri Utenti e di terzi.

7.2 Si considerano terzi gli enti che ci forniscono un servizio o che agiscono come nostri rappresentanti, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, subappaltatori (compresi i loro rappresentanti), consulenti professionali, fornitori IT, fornitori di database, specialisti di backup e servizi di Disaster Recovery, fornitori di servizi e-mail e altri fornitori necessari per migliorare i nostri servizi.

7.3 I nostri fornitori e prestatori di servizi saranno tenuti a rispettare i nostri standard in materia di trattamento dei dati e di sicurezza. I dati che comunichiamo, compresi i Tuoi dati personali, saranno forniti solo in relazione e per quanto strettamente necessario allo svolgimento della loro funzione. Non sarà consentito loro di utilizzare i Tuoi dati personali per scopi diversi da quelli indicati nella presente informativa.

8. Installiamo Cookies e altre tecnologie?

8.1 Raccogliamo automaticamente dati attraverso l'uso di "cookies". Un cookie è un file di testo contenente piccole quantità di dati che un sito web può inviare al browser, che possono poi essere memorizzati sul Tuo computer come un tag che distingue il Tuo computer ma non Ti identifica. Alcune delle nostre pagine del sito Web utilizzano i cookies per offrirti un miglior servizio durante i successivi utilizzi del sito Web. Puoi impostare il Tuo browser in modo da ricevere una notifica prima di ricevere un cookie, in maniera tale da avere la possibilità di decidere se accettarlo o meno. È anche possibile impostare il browser per disattivare i cookie; tuttavia, se si esegue questa operazione, alcune sezioni del nostro sito web potrebbero non funzionare correttamente.

8.2 Attraverso il nostro sito web possono essere installati anche cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi dal nostro, utilizzati per finalità proprie di tali terze parti, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti ipertestuali alle politiche sulla privacy, agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi inviati; pertanto, l’Utente deve rifarsi alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative ed eventuali moduli di raccolta del consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie). Per maggiori informazioni sui cookies consulta l’informativa specifica

9. Link ad altri siti web e social media

9.1 Laddove forniamo link di altri siti Web lo facciamo solo ed esclusivamente a scopo informativo. Gli altri siti web sono al di fuori del nostro controllo e la presente Informativa non trova applicazione. Se accedi ad altri siti web utilizzando i link che abbiamo fornito, gli operatori di questi siti potranno raccogliere i Tuoi dati ed utilizzarli in conformità alla loro politica sul trattamento dei dati personali.

10. Servizio di newsletter e servizio di E-Commerce

La registrazione e l’utilizzo di questi Servizi comporta da parte nostra l’acquisizione e il successivo ulteriore trattamento di specifici Tuoi dati personali.
La nostra Newsletter è distribuita via e-mail in automatico e gratuitamente a quanti fanno richiesta di riceverla compilando il form presente nel footer del sito o in altre paginespecifiche. Il servizio ha lo scopo di promuovere le attività e le iniziative dell’associazione e mantenerti costantemente aggiornato in merito.
I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.
Puoi cancellarti dal servizio in qualsiasi momento mediante l’apposito link presente su tutte le comunicazioni.
In caso di problemi con il servizio di newsletter, puoi inviare una segnalazione mediante e-mail a: segreteria@ugi-torino.it.

11. Per quanto tempo conserveremo i Tuoi dati personali?

11.1 I Tuoi dati non verranno conservati per un periodo superiore a quello necessario per gli scopi dichiarati o per l’adempimento degli obblighi legali.

11.2 Conserveremo i Tuoi dati durante tutto il periodo in cui sarà attivo il Tuo Account e per un periodo ulteriore successivo alla chiusura dello stesso.

12. Quali diritti Ti sono riconosciuti?

12.1 In conformità alla legge applicabile, in determinate circostanze e in relazione ai Tuoi dati personali potrai esercitare i seguenti diritti:

DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)
In qualità di soggetto interessato, hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso, da parte nostra un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano stati conferiti direttamente da Te, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché le conseguenze di tale trattamento nei Tuoi confronti.
  • Qualora i Tuoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, hai il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi degli art. 45-50 del GDPR.

Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata.
Il Tuo diritto di ottenere una copia dei dati ti sarà consentito solamente se sarà possibile farlo senza ledere i diritti e le libertà altrui.
Qualora Tu decida di esercitare questo diritto, Ti forniremo una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso richiesta di ulteriori copie, Ti potremmo richiedere un contributo spese basato sui costi amministrativi da noi sostenuti.

DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)
Hai il diritto di ottenere la modifica e l’aggiornamento dei Tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo da parte nostra. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l’integrazione dei Tuoi dati personali incompleti, anche fornendoci una dichiarazione integrativa.

Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI (art. 17 GDPR)
Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo.

Condizioni di applicabilità:
Ti garantiamo questo diritto per tutti i trattamenti indipendentemente dalla base di liceità utilizzata quando sussiste uno dei seguenti motivi:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per proseguirlo in assenza della Tua autorizzazione;
  • Ti opponi al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere comunque al trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale cui siamo soggetti in qualità di Titolari del trattamento

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • hai contestato l’esattezza dei dati personali; la limitazione verrà applicata per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati;
  • il trattamento è illecito e Ti opponi alla cancellazione dei Tuoi dati personali chiedendo, invece, che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché noi non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Te per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Ti sei opposto al trattamento; la limitazione verrà applicata in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi alla prosecuzione del medesimo

Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata.
I dati personali oggetto di limitazione, sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica

DIRITTO ALLA NOTIFICA (art. 19 GDPR)
Hai il diritto di ottenere da parte nostra una comunicazione diretta a ciascuno dei destinatari a cui sono stati trasmessi i Tuoi dati personali, in merito alle Tue richieste di rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Inoltre, qualora lo ritenessi opportuno, ha il diritto di ottenere l’elenco dei destinatari dei Tuoi dati.

Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata.

DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI (art. 20 GDPR)
Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano a noi forniti e hai il diritto di ottenere da noi la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile.

Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito solamente per i trattamenti che hanno come base giuridica il consenso o il contratto e sono effettuati con mezzi automatizzati.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi dati personali basati sul nostro legittimo interesse, compresa la profilazione.

Condizioni di applicabilità:
La base giuridica del trattamento deve essere il legittimo interesse.
Ci asterremo dal trattare ulteriormente i Tuoi dati personali solo se non saremo in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi prevalenti sui Tuoi interessi, sui Tuoi diritti e sulle Tue libertà. Il trattamento continuerà anche se i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un nostro diritto o di terzi in sede contenziosa.

DIRITTI SPECIFICI IN CASO DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI (art. 21 GDPR)
Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici che Ti riguardano o che incida in modo significativamente analogo sulla Tua persona.

Condizioni di applicabilità:
Il diritto non si applica nel caso in cui la decisione:

  • sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra di noi;
  • si basi sul Tuo consenso esplicito.

I tutti questi ti garantiamo almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte nostra, di esprimere la Tua opinione e di contestare la decisione automatizzata. Inoltre, il diritto non si applica nel caso in cui la decisione sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro.
In ogni caso, le decisioni non si devono basare sulle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d’applicazione l’articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei Tuoi diritti, delle Tue libertà e dei Tuoi legittimi interessi.

DIRITTO AL RISARCIMENTO DEL DANNO (art. 82 GDPR)
Se subisci un danno materiale o immateriale causato da una violazione del Regolamento 2016/679 hai il diritto di ottenere il risarcimento del danno

RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO (art. 77 GDPR)
Fatta salva la possibilità di rivolgerti a noi per ottenere qualunque informazione o per l’esercizio dei Tuoi diritti connessi al trattamento dei dati personali, puoi proporre reclamo dinnanzi all’ Autorità amministrativa indipendente competente nello Stato Membro dell’Unione Europea dove risiedi abitualmente, dove lavori, ovvero dove si è verificata un’asserita violazione della legge sulla protezione dei tuoi dati personali. Nel territorio italiano puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12.2 Se hai un Account puoi accedere ai Tuoi dati personali in nostro possesso tramite l’Account stesso al fine di ottenerne una copia nonché correggere, modificare o eliminare i dati inesatti.

13. Come proteggiamo i Tuoi dati personali?

13.1 Applichiamo misure fisiche, tecniche e organizzative al fine di tutelare i dati personali sotto il nostro controllo da accesso, raccolta, utilizzo, divulgazione, riproduzione, modifica od eliminazione non autorizzati. Tutti i dati da Te forniti sono memorizzati ed archiviati su server sicuri.

13.2 Se disponi di una password che consente di accedere ai nostri servizi è Tua responsabilità mantenerla sicura e riservata.

14. Trasferiamo i Tuoi dati personali al di fuori dell’Unione europea?

14.1 Dal momento che Internet ѐ di per sé un ambito pubblico, il suo utilizzo per raccogliere e trattare dati personali implica necessariamente la trasmissione di dati a livello internazionale. Generalmente memorizziamo tutti i Tuoi dati personali che raccogliamo attraverso il nostro sito web nel Tuo Paese; tuttavia, è possibile che i Tuoi dati personali siano trasmessi a Paesi terzi (dove le leggi sulla protezione dei dati personali possono essere diverse, ad esempio negli Stati Uniti).

14.2 Nel caso di trasferimento in Paesi terzi, adotteremo misure di sicurezza e tutele appropriate per garantire che i Tuoi dati siano adeguatamente protetti in tali Paesi terzi (ad esempio, utilizzando clausole contrattuali standard). Per avere maggiori informazioni sulle misure di sicurezza implementate, è possibile contattarci mediante le informazioni che ti abbiamo fornito nei punti 2 e 3 di questa Informativa

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